La metodología scrum es utilizada principalmente por equipos de desarrollo de software, ayudándoles a estructurar y gestionar su trabajo mediante un conjunto de valores, principios y prácticas. Las técnicas de Scrum son tan efectivas que se están utilizando en otras áreas de las empresas porque con su puesta en práctica se reduce los costes y mejora la eficiencia de los proyectos.

Antes de aplicar esta metodología se debe verificar si es la opción más apropiada para la empresa.

Scrum propone dividir el trabajo en pequeños bloques de tiempo, llamados sprints, y enfocarse en completar una tarea a la vez. Está orientado en la mejora continua y motiva a los integrantes de cada proyecto a aprender de las experiencias, a aprovechar el tiempo organizándose de manera particular, a tomar experiencias de sus errores y éxitos, para a partir de ahí, tomar las mejores decisiones y así cumplir con los objetivos en cuanto a calidad y plazos pautados.

Su proceso está basado en un continuo aprendizaje, donde todos están claros de al principio el equipo irá evolucionando y adquiriendo experiencia a medida que se va desarrollando el proyecto. Esta metodología guía a integrantes de los proyectos a adaptarse según el curso o circunstancias o de acuerdo a los requerimientos, y garantiza que el trabajo se complete tanto en el tiempo establecido como dentro del presupuesto pautado.

¿Cómo comenzar a aplicar Scrum en tu empresa?

• Enfocarse en la calidad: en cada sprint se debe entregar productos de calidad previamente probados, que cumplan con las necesidades de los clientes. Como se prioriza la calidad, se reducen los costes asociados a modificaciones o correcciones.
• Formar equipos multifuncionales con capacidad de autoorganización: con esta metodología, los equipos tienen la facultad de tomar las mejores decisiones para sus células. Los equipos deben estar formados por perfiles con distintas habilidades, buscando siempre tener la comunicación entre ellos. Dicha acción garantiza que todos vayan hacia el mismo objetivo y que se tomen las decisiones correctas en los tiempos correctos.
• Hacer sprints y colocar metas a corto plazo: los sprints son cortos periodos de tiempos, que duran entre 2 a 4 semanas, lo que permite realizar entregas en menor tiempo y en caso de surgir inconvenientes, solucionarlos rápidamente para seguir el curso del proyecto, o ir ajustando si los proyectos cambian sus enfoques, evitando así desperdiciar recursos si cambian de dirección.
• No trabajar de más: dirigir las acciones en lo que debe estar listo. Scrum prioriza las tareas y se enfoca en lo importante de acuerdo al valor que le dé el cliente. Al centrarse en el trabajo preciso ayuda a dejar a un lado los proyectos no relevantes o que ya no están alineados a las metas establecidas. Este punto también incluye: reducir reuniones innecesarias, documentación irrelevante y procesos complejos.
• Inclusión del cliente en el proyecto: esta metodología busca que haya una interacción más de cerca con el cliente, donde este se involucre en todos los detalles, contribuyendo a que esté al tanto de todos los pormenores y así evitar que surjan cambios de último momento.
• Entregas más rápidas: con scrum se acelera el desarrollo y se entregan los productos en menor tiempo, ayudando a generar ingresos más rápido, acelerando el retorno de la inversión, logrando tomar más proyectos en menos tiempo y logrando ser más productivos.
• Selección de herramientas y tecnologías adecuadas para cada tipo de empresa: scrum promueve el uso de tecnologías específicas y herramientas para cada organización, facilitando la colaboración y la gestión del trabajo en equipo.

Es importante recalcar que la metodología Scrum no es para todo tipo de negocio, antes de implementarlo es necesario saber si este va acorde con la cultura de la empresa a donde se va a implementar ya que es un método que implica rapidez, y se concentra en resultados. Antes de aplicar esta metodología se debe verificar si es la opción más apropiada para la empresa.

Como hemos visto, trabajar con Scrum es efectivo para reducir costes en los negocios. Es una herramienta que puede usar todo tipo de empresa, sea pequeña, mediana o grande. Se orienta en mejorar de la comunicación de los equipos, eliminar los desperdicios de tiempos, procesos, reuniones, etc. aumenta la flexibilidad y la mejora de la calidad.

En Moveapps, usamos este y otro tipo de metodología en nuestros proyectos, analizando las herramientas que mejor se adaptan a cada negocio.

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